Wanneer is software speur- en ontwikkelingswerk?
RVO kijkt naar de techniek, niet naar wat het product kan. Drie dingen moeten kloppen.
- De techniek is nieuw voor jouw bedrijf. Het product hoeft niet nieuw te zijn voor de markt.
- Je lost zelf technische knelpunten op waarvoor geen bekende oplossing bestaat.
- Vooraf is onzeker of het lukt, en dat risico kun je benoemen.
Voorbeelden die wel tellen
- Een eigen algoritme voor planning, matching of voorspelling, waarvan je nog niet weet of het de nauwkeurigheid haalt die nodig is.
- Een architectuur voor een datastroom of een aantal gebruikers waarbij standaardoplossingen vastlopen.
- Een koppeling of protocol tussen systemen waarvoor geen werkende standaard bestaat.
- Een machine-learningmodel dat met weinig of rommelige data betrouwbaar moet werken.
- Beveiliging of versleuteling die je zelf ontwerpt voor een situatie die bestaande bibliotheken niet dekken.
Wat niet telt
- Een feature die je met bekende frameworks en bibliotheken kunt bouwen.
- Schermen, vormgeving en gebruikerservaring.
- Een bestaand pakket configureren, koppelen of implementeren.
- Functioneel ontwerp, marktonderzoek en het ophalen van gebruikerswensen.
- Testen, bugs oplossen en onderhoud van software die al werkt.
- Een technisch probleem dat een leverancier of freelancer voor je oplost.
Van sprint naar aanvraag
RVO wil geen lijst met tickets, maar samenhangende technische vraagstukken. Ik groepeer je werk per probleem en beschrijf per project het knelpunt, de oplossingsrichting en wat er nieuw aan is.
Je sprints en commits zijn daarbij het brondocument. Koppel je GitHub in Mijn Albatros, dan lees ik je ontwikkelwerk mee zonder dat jij documenten hoeft te schrijven.
Urenadministratie voor developers
Houd per project bij wie hoeveel uur aan speur- en ontwikkelingswerk besteedt, vanaf de eerste dag van je periode. Wat je in een sprint aan S&O doet, schrijf je in dezelfde week op, dan klopt je mededeling na afloop van het jaar vanzelf.
En daarna de Innovatiebox
Verdien je geld met de software die je met WBSO ontwikkelde, dan betaal je over de winst daaruit effectief 9% vennootschapsbelasting. De S&O-verklaring is daarvoor de toegangskaart.
Veelgestelde vragen
Telt refactoring mee voor de WBSO?
Alleen als er een technisch probleem achter zit dat je niet met bekende methodes oplost, zoals een systeem dat op de huidige schaal vastloopt. Code opschonen of overzetten naar een nieuwere versie telt niet.
Tellen uren van externe developers mee?
Als S&O-uren tellen alleen de uren van je eigen personeel, of van jou als zelfstandige. Kies je voor werkelijke kosten en uitgaven, dan kunnen kosten van uitbesteed werk dat essentieel is voor je project wel meetellen.
Kan een app of SaaS-platform in aanmerking komen?
Ja, als er technisch nieuwe onderdelen in zitten die je zelf ontwikkelt. Het gaat om de techniek, niet om het idee of het verdienmodel.
Is werken met AI altijd speur- en ontwikkelingswerk?
Nee. Een bestaand model via een API aanroepen is geen speur- en ontwikkelingswerk. Een model zelf ontwikkelen of trainen voor een probleem waarvan de uitkomst onzeker is, kan dat wel zijn.
Vanaf wanneer tellen de uren?
Heb je personeel, dan vanaf de eerste dag van de maand na je aanvraag. Uren van daarvoor tellen niet mee.
Werkt Daniëlle met ons development-team?
Ja. Ze programmeerde zelf jarenlang en spart direct met je developers. Zo blijft de vertaalslag naar RVO kort en klopt de techniek in de aanvraag.